开工会后迅速拉开了供应商选择的帷幕。
整个项目需求分成了两大模块,一块是公关与媒介投放的需求,另外一块是平面视频以及推广物料的设计制作需求,分别由linda团队的jiassie扛起了这两部分供应商招募的大旗。
三周后,经过各事业部技术评委对供应商现场提案以及商务报价综合评定,供应商选择的初步结果已经出来了,joanna和linda两个团队相关负责人一同向terry进行情况汇报.
公关与媒介投放部分综合排名第一的供应商是国际4a代理wpp集团,本土广告公司蓝标以综合排名第二名作为备选供应商,一旦wpp集团出现任何合作问题,蓝标集团将作为备选供应商第一时间启用。
这个部分一轮报价是900万元,其中包含400万的明星代言费用。
设计制作部分综合排名第一的供应商是一家本土广告公司,名字叫做祥荣科技,预算大概是280万。
terry微微皱眉,问道:“祥荣?这家公司是个什么背景?”joanna想了想说道:”这是美妆洗护市场部jason推荐的一家本土创意制作公司,之前跟他们合作过,,创意以及执行能力都挺不错的,这次报的价格也很有优势。”
“他们具体的评分数据呢?”terry问道。
joanna一边在报告中寻找祥荣具体的评分数据,一边有些底气不足的解释道:“这家最终pk掉了所有竞争对手,我个人也有点意外,他们技术方案得分不算很突出,但是价格占了绝对优势,最终综合排名第一。”
听罢,terry仔细看了一下评分数据,这家公司在明星宣传片拍摄部分的预算报价比其他家低出35,平面和物料设计和制作报价也比其他家低出20多,这是一个很异常的差距。
terry立刻问道:“去这家公司现场考察过吗?这次我们花重金邀请香港以及国内当红新生代偶像为活动代言,视频拍摄部分千万马虎不得。价格这么低,不符合市场规律。“
joanna解释道:”人家表示有合作诚意,为了做口碑,亏本也愿意接这个项目,因为是内部推荐的,考虑到曾经有过成功的合作案例,项目又很急,起初也确实也没料到这家公司能够综合排名第一,所以确实还没有去现场考察。“
terry抬头看了一眼joanna,虽然一副波澜不惊的表情,没有立刻说什么,但是一旁的木子都为joanna捏了一把汗,心中暗想:”这么重要的一个项目,joanna对于供应商资质的评估确实太过草率了。“
片刻,terry开口吩咐道:“你们尽快飞过去一趟,实地看看这家供应商的情况。”
说罢又补充道:"木子,你也跟着一起去。现场做好记录,回来再作定夺。“
“注意保密。“说完,terry还叮嘱一句。
当场被驳回提报结果,joanna面子上有些挂不住,但是还是压着情绪应了一声:“好。”
。。。。
第二天,joanna,cassie和木子三人买了一早的飞机来到了上海,下飞机后直奔供应商资料上提供的公司办公地点:上海宝山区南京路998号3座601室。
到达目的地后,才发现这是一栋非常破旧的商住两用住宅楼。
乘电梯来到601,cassie抬手按了半天门铃,大门紧闭,门内也没有人过来开门。
木子心中暗叹,从供应商介绍资料上来看,这家公司有近100号员工,这完全不象阿。
楼道中很热,还有居民在走道上晾嗮的衣服,joanna烦躁的在走道上来回走动,用手扇着风。
cassie赶紧给这家公司总经理陈聪拨过去了电话,电话接通后,只听见cassie在手机中与对方确认:“请问您是祥荣的陈总吗?我们是eb的采购团队,我们现在在贵公司门口,请问公司现在没有人吗?”
待cassie挂了电话,木子询问:“对方怎么说?“
cassie皱了皱,回答:“他说让我们等一下。”
joanna穿着高跟鞋,在楼道来回走动越发的不耐烦:“这什么破公司啊?”
半个多小时以后,一个自称陈总的人匆匆赶了过来,满额头的汗。
“怠慢怠慢,不知道几位今天过来。我是祥荣的陈聪,抱歉久等了。“来人一边说一边伸手跟三人握手,joanna满是不爽,正眼都懒得看对方一下。
为缓和气氛,陈聪一个劲的说:“几位辛苦了,看这天气这么热,几位这会也一定累了,我先带几位去吃点东西,休息一下?“
joanna直接打断了对方的话:“不麻烦了,直接开门吧,我们进去聊。“
陈军面露难色说道:“嗯,是这样,我们公司现在正在搬迁,所以目前办公室有些乱,实在是不太方便接待。“
joanna不耐烦地说:“搬迁?那请问你们公司搬迁,员工都不用办公了吗?“
陈聪又接着解释说:“嗯。。是这样。“
边说边结结巴巴:“唉,看这闹的,这一两个礼拜真的很不巧,我们因为是创意设计公司嘛,所以呢,我们的员工带着电脑就可以在家里办公,最近公司搬迁,搬迁完了之后就会召集大家来公司上班的。”
joanna正想发作,木子开口问道:“理解,陈总,就算是公司搬迁,是不是也应该有一个现在的办公场所,我们能去看一下吗?
另外,如果贵司员工如陈总所说,各自带着电脑在家办公,请问合作项目的信息安全如何得到保障?贵司是如何进行风险管理的?